關(guān)于征求國(guó)家生態(tài)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)《生態(tài)環(huán)境檔案分類(lèi)表(征求意見(jiàn)稿)》意見(jiàn)的通知
為貫徹《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》，規(guī)范生態(tài)環(huán)境檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)生態(tài)環(huán)境檔案分類(lèi)檢索體系的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高分類(lèi)檢索效果，我部組織編制了國(guó)家生態(tài)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)《生態(tài)環(huán)境檔案分類(lèi)表》。目前，標(biāo)準(zhǔn)編制單位已編制完成標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿，現(xiàn)公開(kāi)征求意見(jiàn)。標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿及其編制說(shuō)明，可登錄我部網(wǎng)站“意見(jiàn)征集”欄目檢索查閱。有關(guān)意見(jiàn)請(qǐng)于2021年7月21日前，通過(guò)書(shū)面或電子郵件的方式反饋，逾期未反饋按無(wú)意見(jiàn)處理。
聯(lián)系人：生態(tài)環(huán)境部華南環(huán)境科學(xué)研究所 孫強(qiáng)
地址：廣東省廣州市黃埔區(qū)瑞和路18號(hào)(510535)
聯(lián)系人：生態(tài)環(huán)境部辦公廳 王曉璐
地址：北京市東城區(qū)東長(zhǎng)安街12號(hào)(100006)
附件：1.生態(tài)環(huán)境檔案分類(lèi)表(征求意見(jiàn)稿)
2.《生態(tài)環(huán)境檔案分類(lèi)表(征求意見(jiàn)稿)》編制說(shuō)明
生態(tài)環(huán)境部辦公廳
2021年6月15日
(此件社會(huì)公開(kāi))
生態(tài)環(huán)境檔案分類(lèi)表
1 適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生態(tài)環(huán)境檔案分類(lèi)的編碼方法、類(lèi)目代碼、類(lèi)目名稱(chēng)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)生態(tài)環(huán)境主管部門(mén)及其派出機(jī)構(gòu)、直屬單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)生態(tài)環(huán)境部門(mén))的各類(lèi)生態(tài)環(huán)境檔案的信息分類(lèi)標(biāo)引、建立分類(lèi)目錄。
其他專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)可參照本分類(lèi)表進(jìn)行有關(guān)生態(tài)環(huán)境檔案的信息分類(lèi)。
2 規(guī)范性引用文件
本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容引用了下列文件中的條款。凡是不注明日期的引用文件，其有效版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T 2260 中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼
GB/T 2659 世界各國(guó)和地區(qū)名稱(chēng)代碼
《中國(guó)檔案分類(lèi)法》
3 術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1 生態(tài)環(huán)境檔案 ecological and environmental archives
生態(tài)環(huán)境部門(mén)在生態(tài)環(huán)境管理各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、單位和個(gè)人具有利用價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄。
3.2 生態(tài)環(huán)境檔案分類(lèi)表 classification table of ecological and environment archives
以生態(tài)環(huán)境部門(mén)的職能分工為基礎(chǔ)，按照《中國(guó)檔案分類(lèi)法》的體系結(jié)構(gòu)及編碼方法編制而成的生態(tài)環(huán)境檔案信息分類(lèi)標(biāo)引規(guī)范。
3.3 類(lèi)目 category
一組具有共同屬性的事物的集合，又稱(chēng)類(lèi)。
3.4 代碼 code
表示類(lèi)目的一個(gè)或一組字符。
3.5 復(fù)分 secondary classification
在基本分類(lèi)基礎(chǔ)上，對(duì)某些具有共性區(qū)分的類(lèi)目進(jìn)行再分類(lèi)。
4 編碼方法
4.1 本分類(lèi)表采用漢語(yǔ)拼音與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼制。以漢語(yǔ)拼音字母“SA”表示生態(tài)環(huán)境類(lèi)，在“SA”后采用阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字的位數(shù)表示類(lèi)目的級(jí)次，應(yīng)遵循層累制的編號(hào)原則。
4.2 對(duì)于同級(jí)類(lèi)目超過(guò)十個(gè)同位類(lèi)目時(shí)，采用八分制，即同一類(lèi)目的號(hào)碼順序由 1 到 8，8以后用 91 直到 98，即 1-8 和 91-98 均為同級(jí)類(lèi)目。
4.3 本分類(lèi)表中凡“其他”類(lèi)目一律用號(hào)碼“9”結(jié)尾。
4.4 其他輔助符號(hào)
a)“+”并列符號(hào)，用于把兩個(gè)或三個(gè)互相并列的類(lèi)號(hào)進(jìn)行組配。
b)“=”綜合復(fù)分號(hào)，用于對(duì)主表各類(lèi)目進(jìn)行復(fù)分。
c)“/”起訖符號(hào)，表示從某類(lèi)號(hào)起到某類(lèi)號(hào)止的一組類(lèi)目，不作為檔案分類(lèi)的實(shí)際號(hào)碼使用。
d)“()”世界各國(guó)和地區(qū)復(fù)分號(hào)。
e)“[]”中國(guó)地區(qū)復(fù)分號(hào)。
4.5 本分類(lèi)表出現(xiàn)的跳號(hào)用于未來(lái)的類(lèi)目擴(kuò)充。
5 體系結(jié)構(gòu)
5.1 本分類(lèi)表由生態(tài)環(huán)境檔案分類(lèi)表(簡(jiǎn)表)、生態(tài)環(huán)境檔案分類(lèi)表(主表)和附錄三部分組成。
5.2 生態(tài)環(huán)境檔案分類(lèi)表(主表)是本分類(lèi)表的主體，按照《中國(guó)檔案分類(lèi)法》的體系結(jié)構(gòu)并結(jié)合生態(tài)環(huán)境檔案的實(shí)際特點(diǎn)，設(shè)置了 12 個(gè)基本類(lèi)目，其序列是：
SA 1 生態(tài)環(huán)境管理
2 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)
3 生態(tài)環(huán)境污染及其防治
4 自然生態(tài)保護(hù)
5 生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究
6 生態(tài)環(huán)境工程、基本建設(shè)
7 生態(tài)環(huán)境設(shè)備、儀器
8 生態(tài)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量和認(rèn)證
91 核與輻射
92 生態(tài)環(huán)境國(guó)際及跨境合作
93 生態(tài)環(huán)境保護(hù)督察
99 其他
6 交叉關(guān)系處理和共性區(qū)分
6.1 交叉關(guān)系的處理
6.1.1 集中設(shè)類(lèi)
對(duì)適宜集中的類(lèi)目采取集中設(shè)類(lèi)的辦法。
6.1.2 分別設(shè)類(lèi)
對(duì)不宜集中設(shè)類(lèi)的采取分別設(shè)類(lèi)的辦法。
6.2 檢查關(guān)系的共性區(qū)分
對(duì)于普遍和大量存在的共性類(lèi)目，采用復(fù)分的辦法。附錄中的綜合復(fù)分表(附錄 A、附錄B)可供主表任何一級(jí)類(lèi)目進(jìn)行細(xì)分。國(guó)內(nèi)行政區(qū)劃依 GB/T 2260 復(fù)分，世界各國(guó)和地區(qū)名稱(chēng)依 GB/T 2659 復(fù)分。
7 注釋
為了正確運(yùn)用本分類(lèi)表，對(duì)部分類(lèi)目作了必要的注釋。注釋分為以下三種：
(1)指明類(lèi)目涵蓋的具體內(nèi)容；
(2)指明類(lèi)目之間的關(guān)系和范圍；
(3)指明交叉、復(fù)分要求等。